公司租用打印機的常見原因是復印機搬家時是個負擔。復印機也可能成為閑置物品。畢竟買打印機不便宜，所以這種浪費也是公司的損失。如果選擇復印機租賃，河南復印機租賃商建議選擇合適的型號，經濟實惠。公司搬家，不需要搬復印機，只需要打電話給租賃公司取回閑置的機器。新公司裝修好了，租賃公司可以交給安裝。不僅不會浪費資源，還很實惠。

     除了不浪費資源的好處，復印機租賃也是租賃公司所有，所以如果產品老化需要報廢，承租人不需要承擔這些責任。而且這些復印機壞了，有非常好的售后服務，免去了你買的復印機不斷維修的麻煩。在選擇河南復印機租賃時，有一個更好的選擇。租的時候可以選擇實用的。
     租用打印機時，應注意以下幾點:
     1、注意租期。
     對于一些需要長期使用打印機的企業，建議租賃期限為長期租賃，因為租賃成本會更低。
     2、注意打印機的新舊程度。
     在選擇復印機的時候，一定要注意復印機的新舊程度，因為一臺機器的新舊直接影響到以后的工作質量和效率。
     3、了解租賃公司的售后服務
     一般租賃公司會免費提供全程維護服務。所以租賃時要注意保養的內容和售后服務的限定部分。所以，如果有租用復印機的需求，注意以上幾個方面是非常重要的，這樣才能保證順利進行。